Ein über 700 Jahre altes, ehemaliges Wasserschloss. Noch nie wurden die Geister gelüftet. Ein Schlossgarten mit 7 Wiesen, durch Wege in Parzellen geschnitten. Das alles fast im Herzen der Kleinstadt 58332 Schwelm, 30000 Einwohner zählende Kreisstadt des EN-Kreises. Diese kleine Stadt liegt zwischen “Bergen” im Dreiländereck von Westfalen, Bergischem Land und Sauerland und ist ebenfalls Stammsitz von KITE-TESTS.de

So verwundert es nicht, dass ein pfiffiger Geschäftsmann Jürgen Okrongli von KITE-TESTS.de beim Mittagskaffee in seinem Lieblingscafè RABENSCHWARZ ansprach, ob man nicht im Schlosspark ein Drachenfest hinbekäme ?

“Das müsste aber unter sehr speziellen Bedingungen sein, weil die Lage des Parks nicht zum Drachenfliegen einlade, außer…

Und so begann es im Kopf zu arbeiten, ohne das es aufgehalten werden konnte. Ein Konzept war bald da:

• SONNTAG, den 26. September . 12 – 18 Uhr.

Eigens für das Fest konstruierte Geisterdrachen: als Modellsatz für die fünf Schwelmer Grundschulen und für die Festbesucher. Herstellt hat ihn Michael Tiedtke von SPACEKITES.

Weiße Schleierdeltas und die Ghost-Serie von Wolfgang Grimsel COLOURS in MOTION.

Schüler der Schwelmer Musikschule stehen in kleineren Gruppen auf den Wiesen verteilt und spielen zum Thema GEISTER auf.

Wir haben Uwe Gryzbeck und Ulla Bebko von AVANTGARDE.DRACHENundFEUERWERK  mit im “Boot” , damit sie mit Drachen & Feuerwerk mystische Szenerien gestalten helfen..

Aus dem Team von  KITE-TESTS.de präsentieren der 5-fache Deutsche Meister Wolfgang Neumann mit Profikollegen gespenstisch anmutende Flugspiele in Schwarz und Weiß. Jürgen Okrongli präsentiert  übergroße Fluggeschöpfe …

Teile der Schwelmer Gastronomie widmen sich in besonderen Speisen und Getränken dem Thema Geist. Die DEKOMEILE mit Karen und Mario Götze werden einen 50 l Teufelskessel vorbereiten.  Und vieles MEHR ganz nah beim Thema GEIST…

Kirsten Rönfeldt von DESIGN-HANDLUNG ist als Diplom Industriedesignerin für den ansprechenden, werbewirksamen Auftritt “nach Draussen” zuständig.

Ganz schnell kam mit ins Boot Daniela Weithe RIESLING und KOMPLIZEN, die Vorsitzende der in der Werbegemeinschaft Schwelm WGS organisierten Geschäftsleute.

Der Kontakt zur Stadt verlief über Thilo Kramer, dem Vorsitzenden der Gesellschaft für Stadtmarketing und Wirtschaftsförderung GSWS.

Die wichtigste Traditionsfigur der Stadt Schwelm ist der Nachtwächter: als Obernachtwächter in Person von Christian Fasel. Er wird dem fest beiwohnen und ein großes, schwarzes Pfadfinderrundzelt mit seinen Pfadfindern aufbauen, in dessen dunklem Inneren Geistergeschichten stattfinden können.

1. März: Der langjährige Vorsitzende der SWG Jürgen Reschop (Intersport Jürgens Sport Shop, Hauptstr.84, Schwelm) ist beim Kaffeegespräch unter 4 Augen dabei. 
2. März: Am frühen Morgen kommt ein Gespräch mit einer 5-köpfigen Bluesband zustande, die Interesse hat, im Park zu spielen.. Die Zeit zwischen 12.30 h und 13 h entwickelt sich im Cafè RABENSCHWARZ als Ideenpool. Immer mehr Schwelmer stimmen in den Blues..
Eine Hobbyplätzchenbäckerin überlegt Plätzchen im Geisterlogo fürs Fest. Julia Romano von Schnitt-Effekte (Kirchstr. 12 in Schwelm) überlegt geisterhafte Scherzfrisuren auf freier Wiese im Friseurstuhl. Die Industriedesignerin Kirsten Rönfeld begibt sich an erste Entwürfe mit dem Logo-Drachen von Michael Tiedtke, SPACE KITES…
3.März: Ortsbesichtigung mit Thilo Kramer GSWS, Daniela Weithe und Jürgen Okrongli um 15.30 h in den Schlossanlagen. Überlegungen, welcher Platz wofür benötigt wird.
9.März: Das Fitness-Studio-Schwelm (Hahn) kommt als Sponsor dazu. Die Städtische Musikschule Schwelm, in Person von Frau Weidner, macht Vorschläge zur musikalischen Gestaltung. Wir entscheiden uns für die Musiksschule – gegen die Band. Es paßt besser zum Thema.
10. März: Treffen Thilo Kramer GSWS und Jürgen Okrongli KITE-TESTS.de , um ein komplettes Fest-Programm (Parkplätze, Stromversorgung etc.) aufzuschreiben und in Amtsprache zu übersetzen. 2 Tage später ist das fertig.
13. März:  In der Fußgängerzone von Schwelm erlebe ich einen Hornbläser, Student aus Polen. Er spielt Yesterday auf einem Horn ! Unglaublich. Ich erzähle ihm vom Schloss Geister Fest. Er holt sein i-pot heraus und schaut unter Kite-Tests nach. “Ich bin dabei!” – “OK! Gebongt. Aber nur geisterhafte Musik.”
14. März (Sonntag): Ich telefoniere lange mit Martin Schob. Er ist inzwischen Field Manager auf großen Festen wie Berlin u.a. Wir sind jeder so unsere Wege gegangen – kennen uns, seitdem ich seinen Trick Tail für Sport&Design,drachen testete. Wir behalten ihn und Heinrich Hohmann (D) und Renè Maier (Schweiz) in der Hinterhand. Die Großen der Szene. Ich bin STOLZ Langsam wird es mir unheimlich. Muss an den Geistern liegen.
Die Tage danach:  Von den Grundschulen kommt eine derartig große Resonanz, dass wir schon weit über 200 am Programm beteiligte Schüler und ihre Lehrer zählen – doppelt so viele wie wir erhofften. Das bedeutet eine Programmänderung hinsichtlich eines der drei angedachten PROFI-Demo-Teile. Wir werden uns das Team Schob, Hohmann und Maier für 2011 warm halten. Dann hat das Fest seinen 1. Probelauf gehabt, und wir können besser beurteilen, an welchen Stellen verändert oder ergänzt werden sollte.

Wir haben noch mit keinerlei Werbung und Information begonnen, weil erst einmal nach den Osterferien das “Anheuern” von  Sponsoren im Blickpunkt stehen soll. Da sind wir ganz zuversichtlich, weil es eine kleine Stadt ist, wo sich viele lange kennen. Gleichzeitig hat hier auch fast zeitgleich bei so manchen Geschäften ein Generationswechsel stattgefunden. Während ich früher mit meiner Generation Dinge in der Stadt auf die Beine stellte, habe ich es bei der SchlossGeisterFest-Organisation nun mit der nächsten Generation zu tun. Ich spüre das Feuer in ihnen, neue Wege zu markieren. SUPER!

26. März (Freitag):  Der letzte Schritt vor den Osterferien ist getan: eine Einladungsmail an die Lehrer der 5 Grundschulen ist gesendet. Am Mittwoch, den 21.4. werde ich um 17 h im SchlossPark eine VOR-ORT-Besprechung mit Flugdemonstrationen und Infomaterial geben. Die Lehrer bekommen dann Adressen & anderes an die Hand, woher sie später und in den nächsten Jahren Drachenbaumaterial beziehen können.

Gleich lege ich die Beine hoch, atme durch – die Praxis ist geschlossen, die Quartalsabrechnung heute abgeschlossen – alles ist erledigt, was zeitlich musste. Ein GUTES GEFÜHL. Morgen wird uns unser Auto – wie von Geisterhand – zur Insel bringen.  Schiermonnikoog, wir kommen !

In der 2. Osterferienwoche hatten wir Bilderbuchwetter. Wunderschöne Aktionen am Strand und im Dorf. Vollgetankt und gebräunt kehren wir nach Schwelm zurück.

21.4. (Mittwoch): Die erste Pressebekanntmachung des Festes auf der Titelseite der WAP , bekanntes Anzeigenblatt für den EN-Kreis. Es ist gut, wenn man lange Zeit Presseerfahrung hat. Ich habe über 20 Jahre mit der hiesigen Presse intensiv für eine Bildungseinrichtung zusammen gearbeitet. Da bleibt nichts mehr dem Zufall überlassen. Alles wird mundgerecht serviert – auch die Bilder.
Gleichzeitig ist heute auch das Lehrertreffen im Schlosspark um 17 h. Es kommen 13 Lehrer und ein Elternvertreter. Es folgt eine einstündige Info mit Flugeinlagen durch die Lehrer. Ich habe die Geisterdrachenmodelle und andere, beeindruckende Einleiner mit, die  von den Lehrern getestet werden.

Am Ende werden wohl an die 320 Grundschüler mitmachen. Das ist überzeugend. Ich freue mich und sehe die Bilder schon vor mir.

Wir verabreden, wieviele Drachen an jede Schule gehen und das nach den Sommerferien, mit jeder Schule einzeln, ein einfacher Ablaufplan eingeübt wird.

28.4. (Mittwoch):  Im Schlossinnenhof und angrenzendem Gelände soll am Tag des SCHLOSS GEISTER FESTES auch der TAG DER REGION stattfinden. Als wir unseren Termin aussuchten, war davon noch nicht die Rede gewesen. Jetzt haben wir uns zusammengesetzt, um zu besprechen, wie beide Veranstaltungen seperat harmonieren können: wo ein Wille, da ein Weg ! Es war GUT!

30. April (Freitag): Das Sponsoren – Info -Paket ist geschnürt. Heute haben wir es den ersten beiden größeren Sponsoren übergeben: Festidee, -programm, -planung, -kosten: Etat I: Facility/Genehmigungen/Organisation: 3000 Euro. Etat II: Werbung/Medien: 7000 Euro. Ein Gesamtposten von 10000 Euro, von denen 3000 Euro durch den ersten Sponsor schon gesichert sind.

Mai:  Der inhaltliche Rahmen steht.

Juni: Überlegungen zum Aufbau der Werbekampagne: Internet/Exklusivvertrag mit 1 Zeitung/ Lokalradio/WDR-Fernsehen/RTL.
            Plakatentwürfe/Handzettel.

           Treffen mit 13 Lehrern der 5 Grundschulen vor Ort. Vorstellung des Programms mit Flugeinlagen der Lehrer (1.5 Std.).
           Treffen mit Uwe Gryzbeck und Absprachen der Events (2 Std.).

August:  Größere Presseberichte an Lokalzeitungen und überregionale. Infos via Mail an WDR, RTL, Radio-EN etc.  Differenzierte Absprachen mit allen Beteiligten. Testlauf mit Kindern und Erwachsenen mit allen 15 unterschiedlichen Geisterdrachen des Festes – sehr positive Verlauf: alle Drachen sind “tauglich”.
Plakate und anderes Werbematerial wird in den Druck gegeben.

Der Landrat Dr. Arnim Brux übernimmt die Schirmherrschaft. Der Bürgermeister Jochen Stobbe wird handschriftlich eingeladen. Es wird im Vorfeld geklärt, dass keine Reden gehalten werden sollen. Es wird eine Direktreportage von den einzelnen Standorten in Dialogform gemacht.

Die Helfer Mr. Bernstein und Komplizen (7) werden über ihre Aufgaben vorinformiert. Sie arbeiten nach einem Rotationssystem, damit jeder das ganze Fest erleben kann.

 Die Testläufe mit den einzelnen Schulen stehen an.

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